Achats & stock
Bons de commande, stock par site ou par dépôt, portail fournisseurs et prix des matériaux suivis en direct.
Service · ERP & outils internes · Maroc
Logiciel sur mesure et ERP pour les entreprises au Maroc
Nous développons des logiciels sur mesure et des ERP pour les entreprises marocaines qui ont dépassé leurs fichiers Excel : achats, stock, facturation, RH, chantiers ou flotte, dans un seul système. Chaque module partage les mêmes données, avec des accès par rôle et un hébergement au Maroc si nécessaire. Comptez en général 12 à 20 semaines, livrées par phases, sur devis après un appel découverte gratuit.
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- Délai
- 12 – 20 semaines
- Livraison
- Par phases, la plus rentable d’abord
- Hébergement
- Au Maroc si nécessaire
- Tarif
- Sur devis
Cinq signes que vos fichiers Excel ne suffisent plus
Excel est un excellent outil pour démarrer. Il devient un risque quand l’entreprise grandit et que plusieurs personnes saisissent les mêmes informations à plusieurs endroits.
- La même donnée est saisie deux ou trois fois : un client dans le devis, la facture et le suivi
- Chaque fin de mois, quelqu’un passe des jours à rapprocher des fichiers. Chez 2STM, le responsable des opérations y consacrait 3 jours par mois, entre 6 outils déconnectés
- Les factures sont assemblées à la main, et la trésorerie attend
- Personne ne sait en temps réel où sont le stock, les engins ou les équipes
- Impossible de savoir qui a modifié quoi, et quand
Des modules connectés autour d’un seul modèle de données
Nous ne vendons pas un progiciel à paramétrer : nous construisons les modules dont vous avez besoin, et seulement ceux-là. Une information saisie une fois circule partout. Chez 2STM, quand un marché est gagné, l’affectation de la flotte et les achats de matériaux se déclenchent automatiquement.
Ventes & facturation
Devis, factures générées à partir des données du projet, suivi des paiements et trésorerie.
RH & paie
Dossiers des employés, affectations, heures, paie, et déclarations CNSS et AMO produites depuis la plateforme.
Opérations terrain
Rapports journaliers, photos, signatures et incidents sur mobile, même avec une connexion intermittente.
Appels d’offres
Préparation et chiffrage des offres, attribution, suivi d’exécution et règlement, avec l’historique des hypothèses de coût.
Pilotage
Tableaux de bord de direction, marges par projet et alertes quand un seuil est franchi.
ERP du marché ou logiciel sur mesure : la comparaison honnête
Le sur-mesure n’est pas toujours la bonne réponse. Si vos processus sont standards, un ERP du marché sera souvent plus rapide à déployer. Le logiciel sur mesure se justifie quand votre façon de travailler fait votre avantage, ou quand aucun outil ne la couvre sans contorsions.
| Critère | ERP du marché | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Processus standards (comptabilité, stock simple) | Souvent le bon choix | Rarement justifié |
| Processus propres à votre métier | Adaptations coûteuses, ou contournements dans Excel | Construit autour de vos flux réels |
| Mise en route | Rapide si vous adoptez le standard | 12 – 20 semaines, par phases |
| Coûts dans le temps | Licences et paramétrage, souvent par utilisateur | Développement, puis hébergement et maintenance |
| Propriété | Une licence d’utilisation | Code et propriété intellectuelle à vous à 100 % |
| Évolutions | Au rythme de l’éditeur | Au rythme de vos priorités |
Souvent, la meilleure réponse est hybride : garder votre logiciel comptable et construire autour ce qui manque, relié par API.
Comment nous menons un projet de logiciel sur mesure
Cartographier les vrais processus
Des ateliers avec ceux qui font le travail, pas seulement la direction. Chez 2STM, cette première phase avec l’équipe des opérations a fait ressortir 14 processus manuels automatisables.
Un modèle de données unique
Clients, projets, stocks, personnes : chaque objet existe une seule fois, et chaque module s’y branche.
Rôles et accès
Terrain, administration, finance, direction : chacun voit et modifie ce qui le concerne.
Phase 1 : la plus rentable
On livre d’abord ce qui fait le plus mal. Chez 2STM : les offres et la facturation, puis la flotte, les matériaux et le portail fournisseurs.
Reprise des données
Import et nettoyage de vos fichiers existants, contrôlés avec vos équipes avant la bascule.
Formation et passation
Documentation, accès et formation des utilisateurs, puis un rapport chaque mois si nous assurons la maintenance.
Sécurité, traçabilité et hébergement au Maroc
Un logiciel de gestion contient vos chiffres, vos salaires et vos contrats. La sécurité est dans le modèle de données dès le premier jour, pas ajoutée à la fin.
- Permissions fines par rôle et par module
- Journal d’audit : chaque écriture est horodatée et attribuée à un utilisateur
- Double authentification pour les administrateurs
- Offres, factures et contrats stockés avec vérification par empreinte et historique des versions
- Sauvegardes automatiques
- Hébergement sur un serveur au Maroc quand vos exigences de résidence des données l’imposent
- Accord de confidentialité signé avant d’entrer dans le détail de vos processus
Intégrations, tableaux de bord et IA
Votre logiciel doit parler à ce qui existe déjà : logiciel comptable, ERP en place, outils métier ou API de partenaires. Nous relions les systèmes plutôt que de vous faire tout ressaisir.
Côté direction, les tableaux de bord affichent en direct le volume, les marges, la trésorerie ou l’état des équipements. Et quand une tâche répétitive s’y prête, une brique d’IA peut s’ajouter : HireSense, notre assistant d’entretien en pilote, s’intègre à un logiciel de recrutement (ATS) et produit des rapports relus par un humain.
2STM : six outils remplacés par une plateforme
Pour un groupe de travaux publics présent sur 20 chantiers dans 7 villes, nous avons construit le système qui réunit appels d’offres, chantiers, flotte, matériaux, paie et comptabilité. La plateforme est en production, avec 24 mois d’accompagnement à ce jour.
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Préparation d’une offre | 5 jours en moyenne | 3 jours (−40 %) |
| Facturation mensuelle | Une semaine de travail manuel | Le jour même |
| Disponibilité de la flotte (38 engins) | Des trous dans les plannings | +24 % |
| Déclarations CNSS, AMO et paie | Registres séparés | 100 % générées par la plateforme |
| Outils | 6 outils déconnectés | 1 plateforme |
Réalisations
Des projets réels, avec leurs écrans et leur statut.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel sur mesure ou un ERP au Maroc ?
C’est sur devis, car tout dépend du nombre de modules, de rôles, d’intégrations et du volume de données à reprendre. La livraison par phases permet de financer d’abord le module le plus rentable. La proposition détaillée, envoyée après l’appel découverte gratuit, chiffre le projet phase par phase.
Combien de temps faut-il pour développer un ERP sur mesure ?
Une application web complexe prend en général 12 à 20 semaines ; le planning exact est fixé après la découverte. Comme nous livrons par phases, vos équipes utilisent le premier module avant que le dernier soit terminé, et vous voyez une démo chaque semaine.
Faut-il abandonner notre logiciel comptable ?
Pas forcément. S’il fait bien son travail, nous construisons autour de lui et le relions par API ou par import-export. Le but est de supprimer les ressaisies, pas de tout remplacer par principe.
Le logiciel peut-il être hébergé au Maroc ?
Oui, si vos clients, vos marchés ou vos règles internes l’exigent. Pour 2STM, l’infrastructure prévoit un serveur au Maroc et des sauvegardes automatiques, afin de respecter les exigences de résidence des données.
Nos équipes de terrain pourront-elles l’utiliser sans bonne connexion ?
Oui. Nous ajoutons des vues mobiles qui fonctionnent hors ligne et se synchronisent au retour du réseau. Sur les chantiers de 2STM, rapports journaliers, photos, signatures et incidents se saisissent sur mobile, même avec une connexion intermittente.
Qui maintient le logiciel après la livraison ?
Vous choisissez. Notre formule maintenance et évolution couvre le monitoring, les correctifs et les nouveaux modules, avec un rapport chaque mois. Vous pouvez aussi reprendre le logiciel en interne : le code vous appartient, et la passation comprend documentation, accès et formation.
Décrivez un processus qui vous coûte du temps.
Nous revenons vers vous sous 24 h pour un appel découverte gratuit, sous accord de confidentialité. Vous recevez ensuite une proposition détaillée : périmètre, planning et prix, avec des options.